為切實加強檔案室的安全工作，確保檔案的正常使用，要努力做好“九防”工作即防火、防盜、防潮、防強光、防蟲鼠、防霉爛、防塵、防腐蝕、防高溫。

一、加強防火工作。檔案室內(nèi)嚴禁煙火，對滅火器進行例行檢驗，發(fā)現(xiàn)失效馬上更換，經(jīng)常對室內(nèi)插座，電源進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及早解決。

二、加強防盜工作。不斷對防盜報警器、探頭、防盜門、鎖進行檢查，確保安全有效。

三、加強防潮濕工作。室內(nèi)存放一定數(shù)量的干石灰，便于吸潮，注意通風。

四、加強防強光工作。選擇避光窗簾，防止強陽光射進室內(nèi)。

五、加強防蟲鼠工作。經(jīng)常檢查室內(nèi)、校院內(nèi)鼠盒、鼠洞是否齊全，按時投藥，檔案櫥內(nèi)放樟腦球等，預防蟲食。

六、加強防霉工作，定期開啟門窗，注意通風，預防霉爛。

七、加強防塵工作，檔案室門要求關閉嚴密，防止灰塵侵入，室內(nèi)配備吸塵器。

八、加強防腐蝕工作，室內(nèi)保持清潔，不存放任何有氣體、氣味雜亂物品。以防發(fā)生腐蝕現(xiàn)象。

九、加強防高溫工作，注意掌握高溫氣候條件下庫房溫度的變化情況，庫房溫度標準為14℃-24攝氏度，當庫房溫度大于或小于標準時采取通風或啟動空調(diào)機進行降溫，使庫內(nèi)溫度控制在標準范圍內(nèi)。

歡迎更多檔案相關工作者對檔案庫房相關保護或建立工作提出更好的建議。服務熱線：400 028 4366/028-85538251